Assistant(e) administrative dans l'automobile

Description du poste :

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement de travail efficace et professionnel, en apportant votre expertise dans la gestion des dossiers, la communication et l’utilisation des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l’entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage
• Réaliser la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
• Utiliser efficacement les logiciels Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour préparer des documents, rapports et présentations
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ou clients, en offrant un service courtois et professionnel
• Effectuer diverses tâches administratives telles que la prise de rendez-vous et la gestion de fichiers
• Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris l’organisation des espaces de travail et la coordination des activités internes

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes téléphoniques.

Vous avez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement automobile. Vos compétences en service client, votre sens du relationnel ainsi que votre professionnalisme font de vous un(e) candidat(e) idéal(e). La connaissance de l’entrée de données, ainsi que votre aisance à gérer le classement et les dossiers administratifs sont également appréciées. Enfin, vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un excellent sens du service pour répondre aux attentes de nos client(e)s et collaborateurs(trices).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heure : 20h

Lieu du poste : En présentiel